L'infrastructure réseau
Cisco s'est associé à Orange pour déployer l’événement le plus connecté de France grâce à l’installation d’un réseau Wi-Fi unique en son genre pour un salon.
Afin d’optimiser l’expérience des visiteurs, les organisateurs ont décidé de faire de Viva Technology l’un des événements les plus connectés au monde. Et pour réaliser cette prouesse technologique, Publicis et Les Echos ont confié la mission à Cisco et Orange, deux acteurs majeurs des nouvelles technologies, de déployer une infrastructure réseau d’une envergure inédite.
Viva Technology 2017 s'est étendu sur 45 000 m², divisés en trois zones avec par endroit plus de 30 mètres de hauteur sous plafond. Pour couvrir l’ensemble de cette zone, près de 230 bornes wifi, soit 200 de plus que l’année dernière, ont été installées pour offrir une connexion internet de qualité.
Tous les participants ont bénéficié d'une connexion haut débit gratuite pour assurer transfert de coordonnées, envoi de photographies, échange d’informations et partage de démonstrations en temps réel, un service non négligeable pour les nombreux visiteurs internationaux (60 %) qui évitent ainsi les frais liés à la consommation de données.
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Viva Technology 2017, c’est aussi plus de 600 conférences, 100 hackathons, 100 espaces partenaires, 1 000 awards attribués. Autant de temps forts parmi lesquels les visiteurs doivent choisir. C’est pourquoi cette année, une application gratuite a été spécialement développée, permettant d’informer les visiteurs pendant ces trois jours sur les horaires des conférences, la liste des partenaires, les moments forts ; leur permettant de gérer leur planning sur le salon. Des notifications ont même été envoyées pour être tenu informé des keynotes à venir.
Une nouveauté cette année : un bot développé par Recast.ai, une start-up spécialisée dans le domaine de l’intelligence artificielle et accompagnée par Cisco, qui répondait à toutes les questions en temps réel !
Afin de mieux se repérer sur le salon, une carte interactive a été développée par Mapwize, une start-up également suivie par Cisco et spécialisée dans la localisation in-door. Son fonctionnement est facilité par les solutions de localisation Cisco CMX (Customer Mobile eXperience) ainsi que par le wifi HD. Cette carte a également permis aux visiteurs de connaître leurs positions, le chemin idéal pour naviguer sur l’événement - que ce soit une salle de conférence, un lab partenaire, une start-up ou autre - ainsi que la position de tout autre utilisateur qui aura fait le choix de s’identifier sur l’application. Cela facilitait ainsi les trajets et la mise en relation entre professionnels.
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Toutes les données générées par cette infrastructure ont été mises à disposition des start-ups et développeurs qui ont participé au Hack Vivatech, le hackathon co-organisé par Microsoft, Sodexo, Axa et Cisco, sur le thème « Reimagine the Digital Experience of Vivatech Attendees ».
Viva Technology 2017, c’est enfin un lieu d’échanges et de rencontres où 10 salles de réunion ont été mises à disposition des visiteurs. Nombre d’entre elles étaient équipées d’un Cisco Sparkboard, un écran interactif sécurisé comprenant des fonctionnalités de collaboration, dont de la vidéo-conférence haute définition, du partage de fichiers et d’écrans, ainsi qu’un tableau blanc. Sa particularité : il ne nécessite aucun câble pour s’y connecter !
Contacter un collaborateur à l’étranger pour partager ses découvertes, planifier un rendez-vous d’affaires avec un client ou un partenaire à domicile, assister à une réunion hebdomadaire avec ses équipes : le visiteur dispose de toutes les fonctionnalités pour communiquer vers l’extérieur, en toute sécurité.
La collaboration étant un élément crucial pour l’innovation, d’autres écrans étaient présents sur les stands Cisco. Dans le Lab, 2 écrans montraient l’interconnexion entre Cisco Sparkboard et la solution d’Azendoo, une start-up spécialisée dans la gestion de projets collaboratifs. Dans le Hall of Tech, quatre Sparkboards étaient utilisés pour des démonstrations variées, comme de la réalité augmentée collaborative. L’occasion pour les visiteurs de visualiser et de tester cet écran avant de l’utiliser dans les salles de réunion du salon.
L’aventure Viva Technology se poursuit : la solution Cisco CMX a permis de capter les flux des visiteurs, tout en détectant les terminaux présents sur le salon, qu’ils soient connectés ou non au réseau ou à l’application, via la détection wifi.
Ces données permettront aux organisateurs d’optimiser pour les années à venir à la fois les ressources présentes dans les différentes zones (accueil, restauration, panneaux d’informations, etc.), mais aussi l’infrastructure réseau en elle-même.
Ce dispositif innovant, fourni par Cisco et Orange grâce à leur partenariat stratégique, est indispensable pour répondre à l’ampleur de l’événement. Grâce aux technologies connectées, les visiteurs ont pu naviguer sur le salon de la manière la plus agréable, pertinente et innovante qui soit.
Dans cet événement dédié à l’innovation, quoi de plus naturel que de faire de la visite de chaque participant une expérience unique qui sera constamment améliorée afin d’illustrer la volonté des organisateurs de changer la donne sur le long terme ?
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