Estabeleça objetivos claros
No início do projeto, você e as principais partes envolvidas da empresa provavelmente terão muitas dúvidas.
O que a nova tecnologia pode fazer por nós? Quanto vai custar? Quando vai começar a agregar valor?
Mas a grande questão é: como ter certeza de que você está investindo nas ferramentas de colaboração certas para sua empresa?
Não existe uma solução do tipo “tamanho único”. Para criar o ambiente de colaboração perfeito, você precisa ajustá-lo à sua realidade. Isso significa levar em consideração:
Você, suas equipes, seus colegas e a diretoria da empresa podem ter diferentes opiniões sobre esses assuntos, por isso é importante definir um parâmetro e fazer uma avaliação detalhada com entrevistas e workshops para entender e documentar a situação.
Não sobrecarregue a equipe. Recomendamos que você identifique alguns casos de uso em determinadas linhas de negócios e tipos de função específicos, onde novas ferramentas de colaboração podem fazer a diferença. Ao descrever esses casos de uso, você vai poder avaliar de forma mais precisa:
Dessa forma, você pode criar um caso de negócios priorizando cada investimento, e definir o custo total do escopo do projeto em relação aos benefícios mensuráveis para justificar o ROI.
Você já sabe onde quer chegar, agora precisa definir um roadmap de implementação viável e adequado para sua empresa. Isso vai ajudar você a avaliar as competências e os recursos que você precisa para fazer a implementação e a migração. Você vai perceber que adotar uma abordagem gradual, priorizando determinados casos de uso ou locais, pode ajudar você a obter sucesso rapidamente e justificar o projeto para as partes interessadas. Isso, também vai lhe dar mais confiança para seguir em frente.
Deixe os Cisco Collaboration Services ajudarem você a criar um ambiente que melhora a forma como os usuários colaboram. Oferecemos inovação e experiência para ajudá-lo a obter o máximo de seus recursos e estimular uma forma mais intuitiva de trabalhar. Nossos especialistas podem ajudá-lo a escolher, implantar e gerenciar a solução certa.
Com o Collaboration Strategy and Roadmap Service, podemos ajudá-lo a definir seu projeto de sucesso, configurando e determinando o escopo de soluções que se ajustam às suas necessidades específicas. E podemos criar um caso de negócios com investimento à prova de riscos. Nossos especialistas já ajudaram empresas de todos os portes, em todos os setores, por isso, aproveite a nossa experiência para acelerar a realização do seu projeto.
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