Au début de votre projet, vous, et les différentes parties prenantes de votre entreprise, vous poserez une tonne de questions.
En quoi une nouvelle solution peut-elle nous aider ? Combien cela va-t-il coûter ? Quand constaterons-nous les premiers bénéfices ?
Mais la grande question est : comment être sûr d'investir dans des outils de collaboration adaptés à l'entreprise ?
Une même solution ne peut pas convenir à tout le monde. Pour créer l'environnement de collaboration idéal, vous devez l'adapter à votre situation. Vous devez donc tenir compte de plusieurs aspects :
Il est possible que vous, vos équipes, vos collègues et votre conseil d'administration ayez des avis très différents sur ces sujets. Il est donc important d'établir un point de référence, en procédant à une évaluation détaillée sous la forme d'entretiens et d'ateliers afin d'identifier et de documenter au mieux la situation.
Ne vous laissez pas submerger par un trop-plein d'informations. Nous vous conseillons d'identifier un certain nombre d'utilisations basées sur des entités commerciales et des postes spécifiques, auxquels les nouveaux outils de collaboration profiteront le plus.
En décrivant les utilisations et les profils d'utilisateurs associés, vous pourrez estimer de manière plus précise les gains de productivité pour chaque processus, la réduction de certains coûts tels que les frais de déplacement ou ceux liés aux espaces de bureau, et enfin l'impact sur des facteurs tels que le recrutement et la fidélisation du personnel.
Vous pourrez alors élaborer un dossier commercial axé sur l'investissement, en définissant le coût total du projet par rapport aux bénéfices mesurables pour justifier le ROI. Il est essentiel d'aligner les investissements IT sur les critères de réussite de l'entreprise.
Vous savez où vous voulez aller. Il vous faut maintenant élaborer une feuille de route pour y arriver.
Identifiez clairement les facteurs de réussite et les risques, et créez un plan de mise en oeuvre réaliste adapté à votre entreprise. Cela vous aidera à évaluer les compétences et les ressources nécessaires pour la migration et la mise en oeuvre de votre solution. Vous établirez une approche par étapes, en donnant la priorité à certaines utilisations ou à certains sites, afin d'obtenir des résultats rapides et de prouver l'intérêt du projet auprès des décisionnaires de votre entreprise. Vous aurez alors toutes les cartes en main pour réussir.
Les services de collaboration Cisco sont là pour vous aider à créer un environnement propice à la collaboration de vos équipes. Nous vous offrons l'innovation et le savoir-faire dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de vos ressources et mettre en place rapidement des modes de travail plus intuitifs. Nos experts peuvent vous aider à choisir, à déployer et même à gérer la solution la mieux adaptée à vos besoins. Nos services techniques assurent quant à eux un fonctionnement simple, fiable et sécurisé de votre nouvelle technologie.
Grâce à notre service de stratégie de collaboration et d'élaboration de feuille de route, nous développons à vos côtés un projet axé sur la réussite, en identifiant et en adaptant des solutions qui répondent à vos besoins spécifiques. Nous pouvons également vous aider à élaborer un dossier commercial d'investissement robuste.
Des entreprises de toute taille et de tout secteur ont déjà fait confiance à nos experts. Profitez vous aussi de notre expérience pour donner un nouveau souffle à votre projet.